cumplimiento
normativo

de tu empresa de principio a fin

Te ayudamos a gestionar el

Minimiza las responsabilidades derivadas de una mala praxis documental

- LO HACEMOS POR TI -

Análisis

Análisis de documentos obligatorios y asesoramiento profesional

Control

 Sistema de control y seguimiento del cumplimiento normativo

Vigilancia

Actualización permanente y
vigilancia normativa

Plataforma

Trustliance Doc´s ©,
nuestra herramienta propia oncloud

SERVICIOS

- NUESTROS SERVICIOS -

¿Tus proveedores / subcontratas / cadena de suministro tienen la documentación al día?

¿Quieres recopilar la documentación que te piden tus clientes?

¿Los profesionales que actúan en tu Comunidad de Propietarios tienen su documentación al día?

Responsabilidad penal de la persona jurídica y Plan de Prevención del Delito

¿Qué es?
  • Servicio de control y gestión del cumplimiento normativo de tus proveedores.
  • Control de accesos. Conoce en tiempo real si un profesional puede o no entrar en tu centro de trabajo.
  • Plataforma Oncloud donde tus proveedores subirán la documentación requerida y nuestros técnicos la revisarán, aprobarán o rechazarán.
  • CAU (Centro de Atención al Usuario) propio.
Ventajas
  • Conoce en todo momento si tus proveedores o subcontratas cumplen con la documentación que le es requerida.
  • Evita las responsabilidades en las que podrías incurrir si no la tuvieran al día.
  • No dediques recursos internos a “revisar papeles”, seguro que puedes aportarle otro valor.
  • Plataforma de fácil utilización y segura.
  • Valor añadido: Equipo técnico que hay detrás de la plataforma.
  • Revisión DIARIA de la documentación.
  • Seguimiento de caducidades y vencimientos.
  • Documentación accesible en cualquier momento por nuestros clientes.
  • Módulo de informes/métricas, totalmente personalizable.
  • Tarifas en función del número de trabajadores activos en la plataforma, así como del volumen medio de documentos a controlar.
  • Adaptable a las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué es?
  • Servicio de control y gestión del cumplimiento normativo propio.
  • Plataforma Oncloud donde se subirá la documentación que te sea requerida por tus clientes.
  • Nuestros técnicos la revisarán, aprobarán o rechazarán si no es correcta o está desactualizada.
  • CAU (Centro de Atención al Usuario) propio.
  • Servicio de inclusión de la documentación en la plataforma del cliente.
Ventajas
  • Cada vez más, los clientes piden a sus proveedores una serie de documentos que han de aportar o subir a sus propias plataformas.
  • Evita el tedioso trabajo de conocer cada una de dichas plataformas.
  • Ten recopilada toda la documentación que te piden tus clientes.
  • Disponible cuando te sea solicitada.
  • No dediques recursos internos a “revisar papeles”, seguro que puedes aportarle otro valor.
  • Plataforma de fácil utilización y segura.
  • Valor añadido: Equipo técnico que hay detrás de la plataforma.
  • Revisión DIARIA de la documentación.
  • Seguimiento de caducidades y vencimientos.
  • Documentación accesible en cualquier momento por nuestros clientes.
  • Módulo de informes/métricas, totalmente personalizable.
  • Tarifas en función del número de trabajadores activos en la plataforma, así como del volumen medio de documentos a controlar.
  • Adaptable a las necesidades de nuestros clientes.
¿Qué es?
  • Servicio de control y gestión del cumplimiento normativo de los profesionales que prestan sus servicios en la Comunidad de Propietarios.
  • Prevención de Riesgos Laborales.
  • Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
  • Plataforma Oncloud donde tus proveedores subirán la documentación requerida y nuestros técnicos la revisarán, aprobarán o rechazarán.
  • CAU (Centro de Atención al Usuario) propio.
Ventajas
  • Conoce en todo momento si los profesionales que subcontratas cumplen con la documentación que le es requerida.
  • Ten la tranquilidad de que se ha hecho la CAE entre profesionales concurrentes en la Comunidad.
  • Evita las responsabilidades en las que podrías incurrir.
  • A tener en cuenta en la selección de profesionales.
  • Plataforma de fácil utilización y segura.
  • Valor añadido: Equipo técnico que hay detrás de la plataforma.
  • Revisión DIARIA de la documentación.
  • Seguimiento de caducidades y vencimientos.
  • Módulo de informes/métricas, totalmente personalizable.
  • Tarifas muy competitivas.
  • Adaptable a las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué es?

 A raíz de la reforma del Código Penal, las personas jurídicas son susceptibles de cometer delitos, y ser por ello sancionadas. Es decir, se establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

Las consecuencias pueden ir desde multas económicas hasta la intervención judicial de la empresa o incluso su disolución.

Pero las empresas podrán quedar exoneradas de su responsabilidad penal o ver atenuada la pena si han implementado de forma correcta un Plan de Prevención del Delito o COMPLIANCE, adecuado a ellas.

Soy una pyme. ¿Me afecta?

Sí. La posibilidad de tener que responder penalmente afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño.

Además, en la práctica mercantil está siendo cada vez más habitual que las grandes compañías exijan incorporar a los contratos, la obligación por parte del cliente o proveedor de contar con un programa eficaz de compliance.

Por tanto, las pymes se ven obligadas a cumplir escrupulosamente las políticas contenidas en su programa de compliance y a realizar un adecuado seguimiento y control de las mismas, debiendo mantener al día todo tipo de documentación relativa a la formación de sus empleados, a los procedimientos de verificación y revisión, al funcionamiento de su canal de denuncias y, en su caso, a la imposición de medidas correctivas, con la correspondiente dotación de recursos que ello conlleva, a fin de poder probar la eficacia de sus programas de cumplimiento ante una auditoría de este tipo.

Plan de Prevención del Delito

Se trata de fijar una política empresarial de prevención del delito mediante unos controles internos eficaces.

  • Análisis de la empresa.
  • Evaluación de los riesgos penales que le afecten.
  • Definición de los protocolos de actuación.
  • Implementación, auditorías de revisión y actualizaciones.

El valor añadido de Trustliance reside en
el SERVICIO PERSONALIZADO que acompaña a nuestra plataforma

PLATAFORMA

- PLATAFORMA PROPIA PARA NUESTROS CLIENTES -


Nuestra plataforma on cloud y un gran equipo de profesionales aseguran y controlan tu cumplimiento normativo.

 

El objetivo: agilizar la gestión documental, informatizarla y hacerla accesible desde cualquier lugar.

  • Adaptable y responsive
  • Informes y métricas
  • Archivo de documentación
  • Avisos y notificaciones
  • Control de accesos

REFERENCIAS

- NUESTROS CLIENTES NOS AVALAN -

REPARALIA

  • Luis Vial
    Director de Operaciones

    “Trabajar con Trustliance nos ha permitido mejorar nuestros procesos de gestión documental, favoreciendo la experiencia de nuestros profesionales y agilizando los tiempos de gestión”.

    (Empresa experta en asistencia en el hogar, cliente de Trustliance Trade)

Desde Trustliance gestionamos y controlamos la documentación que han de tener los más de 2.000 profesionales (empresas y autónomos) de Reparalia. Éstos están repartidos a nivel nacional en 6 direcciones territoriales. La documentación gestionada es en materia de PRL, Agencia Tributaria, Seguridad Social, Seguros de Responsabilidad Civil y cualquier otra documentación requerida por nuestro cliente.

Se trata de tener la certeza de que dichos papeles son los correctos y están al día, para así evitar que nuestro Reparalia incurra en posibles responsabilidades. 


CC3M

  • Elena Ducay
    Responsable de Outsourcing

    “Cuando la compañía comenzó a expandirse, el volumen de documentación propia creció proporcionalmente. Trustliance nos ha permitido mantener los procesos relacionados con documentación al día y hacerlo de forma controlada”.

    (Compañía de privacidad digital, cliente de Trustliance Company)

 

Trustliance gestiona la documentación interna de los más de 50 profesionales de esta empresa tecnológica. De este modo, cada vez que alguno de sus clientes les reclama cualquier tipo de documentación, la tienen disponible en el momento y al día. Esto mejora su imagen de cara a sus clientes, aumentando su confianza como proveedor responsable.


WISE SECURITY

  • Sergio Vela
    Director General

    "Por el sector al que pertenecemos (ciberseguridad) somos muy cautelosos a la hora de externalizar servicios. Trustliance da total confianza con su tecnología y aporta un software seguro, usable y respaldado por un gran equipo profesional".

    (Empresa de ciberseguridad, cliente de Trustliance Company)

 

El equipo de Trustliance, junto con nuestra plataforma tecnológica, gestionamos la documentación interna de los empleados de WISE Security. De este modo, cada vez que alguno de sus clientes les reclama algún tipo de documentación, la tienen disponible y al día.

- INFÓRMATE SIN COMPROMISO -

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(NOTA: Si ya eres usuario de Trustliance Doc’s y quieres consultar una duda sobre la plataforma, escríbenos al email de soporte que tienes asignado. ¡Gracias!).


 

Un equipo de profesionales en materia Legal, Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales te ayudaremos.

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